Teamassistenz / Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d), Fachbereich Biogas
Fachkraft / Visbek (Oldenburger Münsterland)
Anne Looff
+49 4445 897-222285
Werde Teil unseres Teams mit ca. 1.000 Kolleg:innen an über 10 Standorten und arbeite mit an unseren Lösungen im Bereich der Elektrotechnik. Vom Handwerk bis zu hochkomplexer Automatisierungstechnik – deine Expertise kannst du in den unterschiedlichsten Bereichen einbringen.
Der Standort in Visbek - zwischen Oldenburg und Osnabrück gelegen - ist mit über 400 Mitarbeiter:innen unsere Firmenzentrale und beheimatet neben den Zentralfunktionen der Gruppe einen Querschnitt unseres breiten Portfolios: Lösungen für Energietechnik/ erneuerbare Energien, Industrie, Gebäudetechnik, Biogas, Petrochemie, Agrar und Sicherheitstechnik.
Deine Aufgaben
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung (1,5 Jahre) übernimmst du zusammen mit einer Kollegin die Aufgaben des kaufmännischen Innendienstes unserer Abteilung Biogas-Automatisierung – ein Team von 40 Kolleg:innen, das Vertrieb, Projektierung, Montage und Service von Biogas- und Gasaufbereitungsanalgen verantwortet.- Anlegen von Aufträgen inkl. Auftragsbestätigung im ERP-System
- Schreiben von Ausgangsrechnungen
- Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Austausch mit dem Team
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Das bringst du mit
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Aufgabenbereich
- Idealerweise Interesse an einem technisch geprägten Umfeld
- Versierter Umgang mit MS-Office, gerne Erfahrung mit ERP-Systemen (aber kein Muss)
- Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team
Das bieten wir Dir
- Willkommen: für einen bestmöglichen Start steht dir ein:e Kolleg:in als Pate mit Rat und Tat zur Seite
- Dein Team: dich erwarten ein super Teamgefüge, wenig Hierarchie und eine offene Kommunikationskultur
- Jobsicherheit: 70 Jahre Erfahrung am Markt als erfolgreiche inhabergeführte Unternehmensgruppe sichern Dir einen langfristigen Job
- Konditionen: 30 Tage Urlaub und ein rundes Gehaltspaket mit jährlicher Basiserhöhung und Bonuszahlung
- Zukunft: betriebliche Altersvorsorge inkl. Berufsunfähigkeitsversicherung mit AG-Zuschuss
- Worklifebalance: flexible Arbeitszeiten und -modelle, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen
- Gesundheit: betriebliches Gesundheitsmanagement mit Firmenfitness Egym Wellpass und vielen weiteren Aktionen
- Fortbildung: wer sich weiterbilden möchte, dem stehen die Türen offen - mit unserer SCHULZ Next Akademie für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Ausstattung: höhenverstellbare Tische und modernste Arbeitsausstattung gewährleisten eine professionelle Arbeitsumgebung
- Mobilität: E-Bike-Leasing per Gehaltsumwandlung in Kooperation mit Lease-A-Bike
- Benefits: Gutscheinkarte mit 40 EUR pro Monat zur freien Verfügung, Rabatte über Corporate Benefits, Äpfel vom regionalen Bauern, Salatbar und vieles mehr
- Spaß: Firmenevents, wie Weihnachtsfeier oder Grillfest, lassen auch mal an etwas anderes als Arbeit denken
- Visbek: ein landschaftlich attraktiver Standort im schönen Oldenburger Münsterland (www.oldenburger-muensterland.de)
Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.
Standort Visbek (Oldenburger Münsterland)
SCHULZ Systemtechnik GmbH
Schneiderkruger Str. 12
49429 Visbek
Google Maps
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Bei uns sagt man MOIN
Willkommen in Visbek, der Heimat unserer Unternehmenszentrale – und bald vielleicht auch dein Zuhause. Die idyllische, für Familien sehr attraktive Gemeinde liegt inmitten des Oldenburger Münsterlands, einer der wirtschaftsstärksten Regionen Deutschlands.
In dem zwischen Oldenburg und Osnabrück gelegenen Landstrich gibt es zahlreiche mittelständische, familiengeführte Unternehmen. Viele von ihnen sind als sogenannte Hidden Champions sogar Weltmarktführer, einige von ihnen sind auch unsere Kunden. Aber nicht nur die Arbeit stimmt, auch das Drumherum.
Visbek und das gesamte Oldenburger Münsterland haben einen hohen Wohn-, Kultur- und Freizeitwert. Es gibt zahlreiche Vereine, Institutionen und bundesweit bekannte Attraktionen. Das Oldenburger Münsterland boomt und bietet nicht nur jungen Familien und Fachkräften alles für einen Umzug in diese liebenswerte Region mit hoher Wohn- und Lebensqualität.
Was wir in Visbek machen?
In Visbek ist unser Stammsitz. Von hier aus steuern wir alle zentralen Funktionen für unsere Standorte. Hier findest du u. a. unseren Einkauf, das Zentrallager mit der Logistikabteilung und die IT. In Visbek entwickeln wir ebenfalls einen Großteil unserer Automatisierungslösungen.
Von der Industrieautomation über die Gebäudetechnik bis zur Agrarwirtschaft. Von der Nutzung erneuerbarer Energien bis zu vernetzten Energielösungen für die Ladeinfrastruktur. Über 400 Kolleg:innen gehören zum Visbeker Team.
Kurze Wege, zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung
Ein großer Pluspunkt ist auch die gute geografischen Lage. Bis zur Kreis- und Universitätsstadt Vechta sind es gerade mal zehn Kilometer. Auch die Ballungsräume Bremen, Oldenburg und Osnabrück sind in unmittelbarer Nachbarschaft und schnell zu erreichen. Visbek hat einen eigenen Autobahnanschluss an der A1/A29 und damit einen idealen Knotenpunkt in Nord-/Süd- und West-/Ostrichtung.
Viel los in Visbek und Umgebung
www.visbek.de
www.visbek-macht.com
www.oldenburger-muensterland.de
www.stoppelmarkt.de
www.vechta.de
Bewerbungsprozess
Deine Bewerbung
Du hast eine passende Stelle gefunden? Dann bewirb dich am besten online über unser Bewerbungsportal. Du bekommst eine automatisierte Eingangsbestätigung, damit du weißt, dass die Bewerbung gut eingegangen ist. Alternativ kannst du deine Bewerbung per E-Mail an personal@schulz.st senden.
Sichtung deiner Bewerbung
Sobald deine Bewerbung eingegangen ist, sichtet die Personalabteilung deine Unterlagen und leitet sie zur Prüfung an die Fachabteilung weiter. Wir bemühen uns um schnellstmögliche Rückmeldung, aber manchmal kann die Bearbeitung einige Tage dauern. Wenn du währenddessen Rückfragen hast, melde dich gerne bei uns.
Rückmeldung
Sobald die Kollegen:innen der Personalabteilung ein Feedback von der Fachabteilung erhalten, melden sie sich bei dir – idealerweise mit einer Einladung zum Gespräch. Bis zu einer Rückmeldung kann es je nach Fachabteilung und Standort unterschiedlich lang dauern, aber im Durchschnitt versuchen wir uns innerhalb von 14 Tagen zu melden. Falls es eine Absage geworden sein sollte, liegt es meist daran, dass die Übereinstimmungen mit dem Stellenprofil nicht ausreichen oder eine andere Bewerber:in noch besser zum Stellenprofil gepasst hat.
Das persönliche Kennenlernen
Unser erstes Kennenlernen findet online oder als Präsenztermin statt. Hier erfährst du mehr über SCHULZ und die ausgeschriebene Stelle, wir erhalten ergänzende Informationen zu deinen Bewerbungsunterlagen. Dabei klären wir offene Fragen und die Rahmenbedingungen, sprechen konkret über die Möglichkeiten der Zusammenarbeit und über ein Angebot. Bei Stellen für Führungskräfte, Vertrieb oder Projektleitung arbeiten wir im Rahmen des Auswahlprozesses zusätzlich mit einem Tool für Persönlichkeitsbeschreibung.
Die Zusage
Sobald wir uns zu den vertraglichen Details einig sind, senden wir dir den Arbeitsvertrag zu. Wenn du und wir gemeinsam davon überzeugt sind, dass wir zusammenpassen, steht der Vertragsunterzeichnung nichts mehr im Wege.
Dein Start bei uns – Onboarding
Endlich ist es soweit. Herzlich willkommen bei SCHULZ! Wir freuen uns, dich als Teil des Teams begrüßen zu dürfen. Jetzt startet unser Onboarding-Prozess, damit du dich vom ersten Tag an wohlfühlst.
Onboarding
Start – Dein erster Tag
Deine Führungskraft oder ein:e Kolleg:in nimmt dich in Empfang.
Du lernst das Team kennen und sammelst erste Eindrücke. Jetzt heißt es erst einmal Namen merken und die internen Abläufe kennenlernen. Je nach Funktion und Bereich erhältst du heute deine Arbeitsmaterialien bzw. ‑ausstattung wie Hardware, Arbeitskleidung, Werkzeug etc. Von deinem Einarbeitungs-Paten erfährst du alles, was du über den Arbeitsalltag bei uns wissen musst.
Nach zwei Wochen – Die Einarbeitung läuft
Du startest durch mit deinem persönlichen Einarbeitungsplan und hast über unsere SCHULZ Next Akademie vielleicht schon die ersten Schulungen und Info-Videos zu verschiedenen Tools, Programmen und Richtlinien bei SCHULZ angesehen, um dich gut zurechtzufinden.
Nach drei Monaten – Zwischenbilanz ziehen
Du ziehst mit deiner Führungskraft eine erste Zwischenbilanz und berichtest, wie die ersten Monate gelaufen sind. Weiterhin besprecht ihr den Status deiner Einarbeitung und vereinbart, falls erforderlich, Änderungen und Anpassungen. Selbstverständlich besteht auch vorher schon die Möglichkeit, jederzeit mit deiner Führungskraft zu einem ersten Feedback zu sprechen.
Die Probezeit neigt sich dem Ende – Wie läuft´s?
Kurz vor Ende deiner Probezeit setzt du dich mit deiner Führungskraft zusammen, um zu besprechen, ob von beiden Seiten alles passt und zu aller Zufriedenheit ist.
Nach sechs Monaten – Richtig durchstarten
Glückwunsch! Du hast die Onboarding-Reise erfolgreich gemeistert und kannst nun weiter Fahrt bei SCHULZ aufnehmen.