WELL_Mitarbeiter*in Einkauf (m/w/d)
Fachkraft / Halle (Westf.)
Anne Wellmann
+49 5201 8161-901
Wellmann Engineering mit Sitz in Halle (Westf.) ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 140 Mitarbeiter:innen an 7 Standorten. Wir entwickeln verfahrenstechnische Lösungen im Anlagenbau für flüssige Produkte und vereinen dabei unsere Expertise aus Engineering, Automation und Montage.
Deine Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass stets alle Materialien zur Verfügung stehen
- Bearbeitung von Bestellanforderungen
- Ansprechperson für Lieferant*innen und Schnittstellenfunktion mit einer engen und abgestimmten Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen
- Komplette operative Abwicklung des Einkaufs (Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Beschaffungsanforderungen, Überwachung von Lieferterminen sowie selbstständige Einleitung von Maßnahme zur Erhöhung der Termintreue)
- Einholung und Vergleich von Angeboten inkl. Prüfung und Kalkulation für weitergehende Verhandlungen
- Verantwortung für Stammdaten im ERP-System
- Klärung von Vorgängen zwischen Einkauf und Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse im Bereich von Auslandsversendungen sind wünschenswert
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im operativen Einkauf
- Wirtschaftliches Verständnis und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit der nötigen Genauigkeit, sodass du Fristen stets im Auge behältst und aktiv daran mitwirkst, dass Ware termingerecht zur Verfügung steht
- Teamfähigkeit und kommunikatives Geschick im Austausch mit Kolleg*innen verschiedener Fachbereiche sowie Vertragspartner*innen
- Überzeugungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Gestaltungswillen, Flexibilität und Belastbarkeit
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten und großer Handlungsspielraum
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
- Mobiles Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege, flache Organisationsstruktur und ein gutes Betriebsklima
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
- E-Bike-Leasing, Umweltbonus
Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.
Bewerbungsprozess
Deine Bewerbung
Du hast eine passende Stelle gefunden? Dann bewirb dich am besten online über unser Bewerbungsportal. Du bekommst eine automatisierte Eingangsbestätigung, damit du weißt, dass die Bewerbung gut eingegangen ist. Alternativ kannst du deine Bewerbung per E-Mail an personal@schulz.st senden.
Sichtung deiner Bewerbung
Sobald deine Bewerbung eingegangen ist, sichtet die Personalabteilung deine Unterlagen und leitet sie zur Prüfung an die Fachabteilung weiter. Wir bemühen uns um schnellstmögliche Rückmeldung, aber manchmal kann die Bearbeitung einige Tage dauern. Wenn du währenddessen Rückfragen hast, melde dich gerne bei uns.
Rückmeldung
Sobald die Kollegen:innen der Personalabteilung ein Feedback von der Fachabteilung erhalten, melden sie sich bei dir – idealerweise mit einer Einladung zum Gespräch. Bis zu einer Rückmeldung kann es je nach Fachabteilung und Standort unterschiedlich lang dauern, aber im Durchschnitt versuchen wir uns innerhalb von 14 Tagen zu melden. Falls es eine Absage geworden sein sollte, liegt es meist daran, dass die Übereinstimmungen mit dem Stellenprofil nicht ausreichen oder eine andere Bewerber:in noch besser zum Stellenprofil gepasst hat.
Das persönliche Kennenlernen
Unser erstes Kennenlernen findet online oder als Präsenztermin statt. Hier erfährst du mehr über SCHULZ und die ausgeschriebene Stelle, wir erhalten ergänzende Informationen zu deinen Bewerbungsunterlagen. Dabei klären wir offene Fragen und die Rahmenbedingungen, sprechen konkret über die Möglichkeiten der Zusammenarbeit und über ein Angebot. Bei Stellen für Führungskräfte, Vertrieb oder Projektleitung arbeiten wir im Rahmen des Auswahlprozesses zusätzlich mit einem Tool für Persönlichkeitsbeschreibung.
Die Zusage
Sobald wir uns zu den vertraglichen Details einig sind, senden wir dir den Arbeitsvertrag zu. Wenn du und wir gemeinsam davon überzeugt sind, dass wir zusammenpassen, steht der Vertragsunterzeichnung nichts mehr im Wege.
Dein Start bei uns – Onboarding
Endlich ist es soweit. Herzlich willkommen bei SCHULZ! Wir freuen uns, dich als Teil des Teams begrüßen zu dürfen. Jetzt startet unser Onboarding-Prozess, damit du dich vom ersten Tag an wohlfühlst.
Onboarding
Start – Dein erster Tag
Deine Führungskraft oder ein:e Kolleg:in nimmt dich in Empfang.
Du lernst das Team kennen und sammelst erste Eindrücke. Jetzt heißt es erst einmal Namen merken und die internen Abläufe kennenlernen. Je nach Funktion und Bereich erhältst du heute deine Arbeitsmaterialien bzw. ‑ausstattung wie Hardware, Arbeitskleidung, Werkzeug etc. Von deinem Einarbeitungs-Paten erfährst du alles, was du über den Arbeitsalltag bei uns wissen musst.
Nach zwei Wochen – Die Einarbeitung läuft
Du startest durch mit deinem persönlichen Einarbeitungsplan und hast über unsere SCHULZ Next Akademie vielleicht schon die ersten Schulungen und Info-Videos zu verschiedenen Tools, Programmen und Richtlinien bei SCHULZ angesehen, um dich gut zurechtzufinden.
Nach drei Monaten – Zwischenbilanz ziehen
Du ziehst mit deiner Führungskraft eine erste Zwischenbilanz und berichtest, wie die ersten Monate gelaufen sind. Weiterhin besprecht ihr den Status deiner Einarbeitung und vereinbart, falls erforderlich, Änderungen und Anpassungen. Selbstverständlich besteht auch vorher schon die Möglichkeit, jederzeit mit deiner Führungskraft zu einem ersten Feedback zu sprechen.
Die Probezeit neigt sich dem Ende – Wie läuft´s?
Kurz vor Ende deiner Probezeit setzt du dich mit deiner Führungskraft zusammen, um zu besprechen, ob von beiden Seiten alles passt und zu aller Zufriedenheit ist.
Nach sechs Monaten – Richtig durchstarten
Glückwunsch! Du hast die Onboarding-Reise erfolgreich gemeistert und kannst nun weiter Fahrt bei SCHULZ aufnehmen.