Ausbildung Kauffrau Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Ausbildungsjahr 2024

Auszubildende:r / Wallenhorst bei Osnabrück

Ob Prozess-, Automobil- oder Fertigungsindustrie – ein bisschen SCHULZ steckt überall drin. Als inhabergeführte Unternehmensgruppe mit ca. 1.000 Mitarbeiter:innen an unterschiedlichen Standorten bauen wir Automatisierungslösungen für Produktionslinien in den verschiedensten Branchen. Mit Neugier, Leidenschaft und einem starken Miteinander. Dafür suchen wir kluge Köpfe mit Engagement und Kreativität, die Ideen voranbringen und mit uns die Zukunft gestalten.

Dafür möchten wir Dich gewinnen

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben und erledigen kaufmännische Tätigkeiten in unterschiedlichsten Verwaltungsbereichen des Unternehmens.

Bei uns durchläufst du im Rahmen Deiner Ausbildung wesentliche Abteilungen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Buchhaltung und Rechnungswesen, Einkauf und Logistik, Marketing sowie Personalverwaltung.

  • Kaufmännische Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
  • Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Auftragsannahme und -anlage
  • Materialverwaltung und Einkaufsabwicklung
  • Rechnungserstellung, -kontrolle und -buchung
  • Unterstützung unseres Empfangs inkl. Telefondienst, Bewirtung und Botendiensten
  • Unterstützung im Azubi-Recruiting

Das bringst Du mit

Du hast Spaß an Büroarbeit mit dem Computer und erledigst gerne organisatorisch-administrative Tätigkeiten? Dann bist du bei uns richtig!

  • Du hast die höhere Handelsschule besucht oder einen Realschulabschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathe erreicht
  • Du bist vertraut mit MS-Office und bringst Grundkenntnisse in Englisch mit
  • Du bist engagiert, kommunikativ und kannst dich gut organisieren
  • Du arbeitest stets sorgfältig und selbstständig

#WIR_SCHULZ: das bieten wir Dir

  • #Betreuung: wir sind für dich da, ob Einführungstage zu Beginn deiner Ausbildung, ein Patensystem, um dir den Einstieg zu erleichtern, oder Ausbilder/innen, die während der Ausbildung immer ein offenes Ohr für Dich haben
  • #Familiär: wir duzen uns alle – vom Azubi bis zum Chef – und haben ein tolles Betriebsklima
  • #Vernetzung: auf den Azubi-Tagen hast du die Möglichkeit, auch die anderen Auszubildenden der verschiedenen SCHULZ Standorte kennenzulernen
  • #Unterstützung: von regelmäßigen Abteilungswechseln und Feedbackgesprächen über Schulungen, Nachhilfemöglichkeiten sowie Prüfungsvorbereitung bis hin zum Fahrtkostenzuschuss zur Berufsschule und für unsere Elektroniker einen Werkzeugkoffer, der die Augen strahlen lässt;)
  • #Spaß: bei uns gibt es attraktive Firmenevents, wie Weihnachtsfeier, Beach Party, Firmenlauf etc.
  • #Soziales: umfangreiche soziale Leistungen, wie die SCHULZ-Rente oder die SCHULZ-Gutscheinkarte mit zusätzlich monatlich 40€ zum Einkaufen und/oder Tanken, runden das Paket ab

Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann gehe mit uns den nächsten Schritt und bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf dich!

Und falls jetzt noch Fragen offen geblieben sind, ruf uns doch einfach an! ;)

Standort Wallenhorst bei Osnabrück

SCHULZ Systemtechnik GmbH
Otto-Lilienthal-Straße 8
49134 Wallenhorst

+49 5407 8787-0
wallenhorst@schulz.st

Google Maps

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Mittendrin statt nur dabei

Im Landkreis Osnabrück schlägt das wirtschaftliche „Herz des Nordwestens“, bietet doch die zentrale Lage zwischen den Ballungsräumen Ruhrgebiet und Hamburg große Potenziale.

Ein breiter Branchenmix und vor allem ein solider Mittelstand bieten sowohl Unternehmen als auch Arbeitnehmer:innen optimale Bedingungen. Hier sind Unternehmen wahrlich mittendrin. So wie wir mit unserem Standort in Wallenhorst. Zwischen Wiehengebirge und Teutoburger Wald, direkt an der A1, A30 und B68 und nur einen Steinwurf entfernt von Osnabrück, lässt es sich hier nicht nur gut arbeiten, sondern auch entspannt wohnen.

Ideal zum Wandern und Radfahren, ist man gleichzeitig mit Bus oder der regionalen NordWestBahn schnell in der Stadt des Westfälischen Friedens und findet hier unzählige Angebote aus Bildung, Freizeit, Kultur und Sport. Und weil wir uns bewusst zu unseren Standorten bekennen, gehen wir auch immer wieder gerne Partnerschaften mit regionalen Vereinen ein. So wir mit der Erstherrenmannschaft des TSV Wallenhorst und dem VfL Osnabrück, die wir supporten.

Was wir in Wallenhorst machen?

Für die Bereiche Industrie, Gebäude und Energie arbeiten wir mit einem Team von 110 Mitarbeitenden an innovativen Lösungen für unsere Kunden.

Von Mittelspannungsanlagen über die CAE-Konstruktion, SPS-Programmierung bis hin zu Robotiklösungen und einem firmeneigenen Schaltanlagenbau bieten wir, vor allem auch im Bereich der Energietechnik und vernetzten Energielösungen, ein ganzheitliches Spektrum. Und genauso facettenreich wie unsere Lösungen sind auch wir. Bei uns arbeiten “junge Hüpfer” und “alte Hasen” nicht nur zusammen, sondern profitieren und lernen auch voneinander, feiern miteinander und sagen DU zueinander.

Bewerbungsprozess

Deine Bewerbung

Du hast eine passende Stelle gefunden? Dann bewirb dich am besten online über unser Bewerbungsportal. Du bekommst eine automatisierte Eingangsbestätigung, damit du weißt, dass die Bewerbung gut eingegangen ist. Alternativ kannst du deine Bewerbung per E-Mail an personal@schulz.st senden.

Sichtung deiner Bewerbung

Sobald deine Bewerbung eingegangen ist, sichtet die Personalabteilung deine Unterlagen und leitet sie zur Prüfung an die Fachabteilung weiter. Wir bemühen uns um schnellstmögliche Rückmeldung, aber manchmal kann die Bearbeitung einige Tage dauern. Wenn du währenddessen Rückfragen hast, melde dich gerne bei uns.

Rückmeldung

Sobald die Kollegen:innen der Personalabteilung ein Feedback von der Fachabteilung erhalten, melden sie sich bei dir – idealerweise mit einer Einladung zum Gespräch. Bis zu einer Rückmeldung kann es je nach Fachabteilung und Standort unterschiedlich lang dauern, aber im Durchschnitt versuchen wir uns innerhalb von 14 Tagen zu melden. Falls es eine Absage geworden sein sollte, liegt es meist daran, dass die Übereinstimmungen mit dem Stellenprofil nicht ausreichen oder eine andere Bewerber:in noch besser zum Stellenprofil gepasst hat.

Das persönliche Kennenlernen

Unser erstes Kennenlernen findet online oder als Präsenztermin statt. Hier erfährst du mehr über SCHULZ und die ausgeschriebene Stelle, wir erhalten ergänzende Informationen zu deinen Bewerbungsunterlagen. Dabei klären wir offene Fragen und die Rahmenbedingungen, sprechen konkret über die Möglichkeiten der Zusammenarbeit und über ein Angebot. Bei Stellen für Führungskräfte, Vertrieb oder Projektleitung arbeiten wir im Rahmen des Auswahlprozesses zusätzlich mit einem Tool für Persönlichkeitsbeschreibung.

Die Zusage

Sobald wir uns zu den vertraglichen Details einig sind, senden wir dir den Arbeitsvertrag zu. Wenn du und wir gemeinsam davon überzeugt sind, dass wir zusammenpassen, steht der Vertragsunterzeichnung nichts mehr im Wege.

Dein Start bei uns – Onboarding

Endlich ist es soweit. Herzlich willkommen bei SCHULZ! Wir freuen uns, dich als Teil des Teams begrüßen zu dürfen. Jetzt startet unser Onboarding-Prozess, damit du dich vom ersten Tag an wohlfühlst.

Onboarding

Start – Dein erster Tag
Deine Führungskraft oder ein:e Kolleg:in nimmt dich in Empfang.

Du lernst das Team kennen und sammelst erste Eindrücke. Jetzt heißt es erst einmal Namen merken und die internen Abläufe kennenlernen. Je nach Funktion und Bereich erhältst du heute deine Arbeitsmaterialien bzw. ‑ausstattung wie Hardware, Arbeitskleidung, Werkzeug etc. Von deinem Einarbeitungs-Paten erfährst du alles, was du über den Arbeitsalltag bei uns wissen musst.

Nach zwei Wochen – Die Einarbeitung läuft
Du startest durch mit deinem persönlichen Einarbeitungsplan und hast über unsere SCHULZ Next Akademie vielleicht schon die ersten Schulungen und Info-Videos zu verschiedenen Tools, Programmen und Richtlinien bei SCHULZ angesehen, um dich gut zurechtzufinden.

Nach drei Monaten – Zwischenbilanz ziehen
Du ziehst mit deiner Führungskraft eine erste Zwischenbilanz und berichtest, wie die ersten Monate gelaufen sind. Weiterhin besprecht ihr den Status deiner Einarbeitung und vereinbart, falls erforderlich, Änderungen und Anpassungen. Selbstverständlich besteht auch vorher schon die Möglichkeit, jederzeit mit deiner Führungskraft zu einem ersten Feedback zu sprechen.

Die Probezeit neigt sich dem Ende – Wie läuft´s?
Kurz vor Ende deiner Probezeit setzt du dich mit deiner Führungskraft zusammen, um zu besprechen, ob von beiden Seiten alles passt und zu aller Zufriedenheit ist.

Nach sechs Monaten – Richtig durchstarten
Glückwunsch! Du hast die Onboarding-Reise erfolgreich gemeistert und kannst nun weiter Fahrt bei SCHULZ aufnehmen.

Arbeiten bei SCHULZ

Du suchst einen attraktiven Job? Hier erfährst du, warum es sich lohnt bei uns zu arbeiten, was wir dir bieten, welche Aufgabenbereiche es bei uns gibt und was unsere Mitarbeitenden sagen.

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