Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fachkraft / Halle (Westf.)

Die Wellmann Anlagentechnik GmbH ist Mitglied der SCHULZ Gruppe.

Wellmann Engineering mit Sitz in Halle (Westf.) ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 140 Mitarbeiter:innen an 7 Standorten. Wir entwickeln verfahrenstechnische Lösungen im Anlagenbau für flüssige Produkte und vereinen dabei unsere Expertise aus Engineering, Automation und Montage.

Deine Aufgaben


  • Assistenztätigkeiten für Geschäftsführung, Geschäftsleitung und Niederlassungsleitung
  • Organisation von zentralen Kundenanfragen
  • Pflege eines Projekt- und Vertriebscontrollings
  • Koordination der Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb und Projektleitung
  • Protokollführung
  • Vorbereitung diverser Vertragsunterlagen
  • Verantwortlich für Social-Media Präsenz und Marketing
  • Vorbereitung von Messeauftritten und Firmenveranstaltungen

Das bringst du mit


  • Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium (Bachelor oder ähnlich)
  • Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Erfahrung im Umgang mit Social-Media (LinkedIn)
  • Ausgeprägtes Kostenverständnis und unternehmerisches Denken
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Organisatorisches Geschick
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Guter Umgang mit MS Office Tools, erste Erfahrungen mit Power BI oder Ähnlichem
  • Gern Hochschulabsolventinnen /-absolventen bzw. Berufsanfänger/-innen

Das bieten wir Dir

  • Flexible Arbeitszeiten und großer Handlungsspielraum
  • Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Kurze Entscheidungswege, flache Organisationsstruktur und ein gutes Betriebsklima
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
  • E-Bike-Leasing, Umweltbonus

Wir konnten dein Interesse wecken? Dann geh mit uns den nächsten Schritt und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Bewerbungsprozess

Deine Bewerbung

Du hast eine passende Stelle gefunden? Dann bewirb dich am besten online über unser Bewerbungsportal. Du bekommst eine automatisierte Eingangsbestätigung, damit du weißt, dass die Bewerbung gut eingegangen ist. Alternativ kannst du deine Bewerbung per E-Mail an personal@schulz.st senden.

Sichtung deiner Bewerbung

Sobald deine Bewerbung eingegangen ist, sichtet die Personalabteilung deine Unterlagen und leitet sie zur Prüfung an die Fachabteilung weiter. Wir bemühen uns um schnellstmögliche Rückmeldung, aber manchmal kann die Bearbeitung einige Tage dauern. Wenn du währenddessen Rückfragen hast, melde dich gerne bei uns.

Rückmeldung

Sobald die Kollegen:innen der Personalabteilung ein Feedback von der Fachabteilung erhalten, melden sie sich bei dir – idealerweise mit einer Einladung zum Gespräch. Bis zu einer Rückmeldung kann es je nach Fachabteilung und Standort unterschiedlich lang dauern, aber im Durchschnitt versuchen wir uns innerhalb von 14 Tagen zu melden. Falls es eine Absage geworden sein sollte, liegt es meist daran, dass die Übereinstimmungen mit dem Stellenprofil nicht ausreichen oder eine andere Bewerber:in noch besser zum Stellenprofil gepasst hat.

Das persönliche Kennenlernen

Unser erstes Kennenlernen findet online oder als Präsenztermin statt. Hier erfährst du mehr über SCHULZ und die ausgeschriebene Stelle, wir erhalten ergänzende Informationen zu deinen Bewerbungsunterlagen. Dabei klären wir offene Fragen und die Rahmenbedingungen, sprechen konkret über die Möglichkeiten der Zusammenarbeit und über ein Angebot. Bei Stellen für Führungskräfte, Vertrieb oder Projektleitung arbeiten wir im Rahmen des Auswahlprozesses zusätzlich mit einem Tool für Persönlichkeitsbeschreibung.

Die Zusage

Sobald wir uns zu den vertraglichen Details einig sind, senden wir dir den Arbeitsvertrag zu. Wenn du und wir gemeinsam davon überzeugt sind, dass wir zusammenpassen, steht der Vertragsunterzeichnung nichts mehr im Wege.

Dein Start bei uns – Onboarding

Endlich ist es soweit. Herzlich willkommen bei SCHULZ! Wir freuen uns, dich als Teil des Teams begrüßen zu dürfen. Jetzt startet unser Onboarding-Prozess, damit du dich vom ersten Tag an wohlfühlst.

Onboarding

Start – Dein erster Tag
Deine Führungskraft oder ein:e Kolleg:in nimmt dich in Empfang.

Du lernst das Team kennen und sammelst erste Eindrücke. Jetzt heißt es erst einmal Namen merken und die internen Abläufe kennenlernen. Je nach Funktion und Bereich erhältst du heute deine Arbeitsmaterialien bzw. ‑ausstattung wie Hardware, Arbeitskleidung, Werkzeug etc. Von deinem Einarbeitungs-Paten erfährst du alles, was du über den Arbeitsalltag bei uns wissen musst.

Nach zwei Wochen – Die Einarbeitung läuft
Du startest durch mit deinem persönlichen Einarbeitungsplan und hast über unsere SCHULZ Next Akademie vielleicht schon die ersten Schulungen und Info-Videos zu verschiedenen Tools, Programmen und Richtlinien bei SCHULZ angesehen, um dich gut zurechtzufinden.

Nach drei Monaten – Zwischenbilanz ziehen
Du ziehst mit deiner Führungskraft eine erste Zwischenbilanz und berichtest, wie die ersten Monate gelaufen sind. Weiterhin besprecht ihr den Status deiner Einarbeitung und vereinbart, falls erforderlich, Änderungen und Anpassungen. Selbstverständlich besteht auch vorher schon die Möglichkeit, jederzeit mit deiner Führungskraft zu einem ersten Feedback zu sprechen.

Die Probezeit neigt sich dem Ende – Wie läuft´s?
Kurz vor Ende deiner Probezeit setzt du dich mit deiner Führungskraft zusammen, um zu besprechen, ob von beiden Seiten alles passt und zu aller Zufriedenheit ist.

Nach sechs Monaten – Richtig durchstarten
Glückwunsch! Du hast die Onboarding-Reise erfolgreich gemeistert und kannst nun weiter Fahrt bei SCHULZ aufnehmen.

Arbeiten bei SCHULZ

Du suchst einen attraktiven Job? Hier erfährst du, warum es sich lohnt bei uns zu arbeiten, was wir dir bieten, welche Aufgabenbereiche es bei uns gibt und was unsere Mitarbeitenden sagen.

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