Ob Prozess-, Automobil- oder Fertigungsindustrie – ein bisschen SCHULZ steckt überall drin. Als inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Firmensitz in Visbek (Deutschland) und ca. 1.000 Mitarbeiter:innen an unterschiedlichen Standorten bauen wir Automatisierungslösungen für Produktionslinien in den verschiedensten Branchen. Mit Neugier, Leidenschaft und einem starken Miteinander. Dafür suchen wir kluge Köpfe mit Engagement und Kreativität, die Ideen voranbringen und mit uns die Zukunft gestalten.
SCHULZ Systemtechnik BV in Venlo (Niederlande), zugehörig zur SCHULZ Gruppe, ist ein dynamisches Unternehmen, das bereits seit mehr als 10 Jahren in den Benelux-Ländern tätig ist. Wir haben langjährige Erfahrung in der Elektroinstallation und verfügen über großes Fachwissen und ein motiviertes Team, bei dem Qualität, Service und Kundenfreundlichkeit an erster Stelle stehen.
Jouw taken
Ondersteuning van het management en het team (op de locaties Venlo, Nederland en Visbek, Duitsland) bij de dagelijkse werkzaamheden
Verwerken facturen (ingaand en uitgaand) in moderne boekhoudsysteem
Opstellen van (maandelijkse) rapportages aan de moedermaatschappij in Duitsland
Ondersteuning bij het opstellen van offertes
Deelname aan de verwerking van (kleine) orders, inclusief het bewaken van deadlines
Ondersteuning bij facturering en verzending
Organiseren van vergaderingen en verkoopevenementen
Notuleren en bijhouden van taken
Documentbeheer en gestructureerde archivering
Reisboekingen en declaraties
Uw profiel
Voltooide administratieve en/of secretariële opleiding op HBO niveau
Ervaring op het gebied van assistentie, bij voorkeur in het management- en teamomgeving
Ervaring met financiële administratie en rapportage
Vlotte omgang met MS Office, ERP-systemen en documentbeheersystemen (ELO, SharePoint)
Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Duits (mondeling en schriftelijk) ; Engels is een pluspunt
Zeer goede organisatorische vaardigheden, gestructureerde werkwijze en besluitvaardigheid
Hoge mate van zelfstandigheid en discretie
Positieve, servicegerichte persoonlijkheid met oog voor prioriteiten en teamdynamiek
Wij bieden
Afwisselende en verantwoordelijke rol met ruimte voor eigen inbreng
Samenwerking met een betrokken en internationaal team
Moderne werkomgeving en flexibele structuren
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
Betrokkenheid bij operationele en strategische onderwerpen
C.A.O. metaal met 25 vakantie- en 13 ATV -dagen
Wir konnten dein Interesse wecken? Dann geh mit uns den nächsten Schritt und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.
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Hoi zusammen!
Willkommen in Venlo – einem Standort, an dem Innovation auf familiäre Atmosphäre trifft. Hier im Herzen des niederländisch-deutschen Grenzgebiets verbinden wir modernste Energielösungen mit einem starken Teamzusammenhalt und einer großen Portion Unternehmergeist.
Was wir in Venlo machen?
Venlo ist unser wachsender Standort für VEL – Vernetzte Energie Lösungen. Hier bündeln wir unser Know-how rund um intelligente, vernetzte Energiekonzepte. Das Spektrum reicht von Ladeinfrastruktur über Energiemanagement bis hin zu nachhaltigen Komplettsystemen für Industrie und Gewerbe. Unser Team in Venlo wächst stetig und prägt maßgeblich den Erfolg unserer VEL-Aktivitäten.
Mitten im Leben, mitten in der Region
Unsere Niederlassung liegt im Venloer Ortsteil Lomm, nur wenige Minuten vom Stadtzentrum entfernt. Hier profitierst du von einer idealen Mischung aus Natur, Kultur und urbaner Nähe – inmitten einer wirtschaftsstarken Region. In unmittelbarer Umgebung kannst du zudem in drei Ländern zahlreiche Ausflugsziele entdecken. Egal ob spannende Industriedenkmäler, historische Bergwerke, idyllische Naturgebiete oder Shopping-Paradiese wie das McArthurGlen Designer Outlet und dem Retailpark in Roermond – hier ist für jeden etwas dabei.
Venlo selbst ist eine grüne und charmante Stadt an der Maas. Die historische Altstadt mit ihren gemütlichen Cafés, kreativen Boutiquen und zahlreichen Veranstaltungen sorgt für eine lebendige Atmosphäre. Hier findest du alles – von Kunst und Kultur über Gastronomie bis hin zu Sport, Erholung und Familienleben.
Zentrale Lage, kurze Wege
Unser Standort liegt ideal zwischen den Niederlanden und Nordrhein-Westfalen und ist von allen Seiten gut erreichbar. Eine Buslinie verbindet uns direkt mit dem Bahnhof in Venlo. Natürlich gibt es auch Parkplätze direkt vor der Tür. So bist du schnell vor Ort, egal ob aus Deutschland oder den Niederlanden.
Vielleicht ist Venlo ja bald auch dein neuer Arbeitsort.
Du hast eine passende Stelle gefunden? Dann bewirb dich am besten online über unser Bewerbungsportal. Du bekommst eine automatisierte Eingangsbestätigung, damit du weißt, dass die Bewerbung gut eingegangen ist. Alternativ kannst du deine Bewerbung per E-Mail an personal@schulz.st senden.
Sichtung deiner Bewerbung
Sobald deine Bewerbung eingegangen ist, sichtet die Personalabteilung deine Unterlagen und leitet sie zur Prüfung an die Fachabteilung weiter. Wir bemühen uns um schnellstmögliche Rückmeldung, aber manchmal kann die Bearbeitung einige Tage dauern. Wenn du währenddessen Rückfragen hast, melde dich gerne bei uns.
Rückmeldung
Sobald die Kollegen:innen der Personalabteilung ein Feedback von der Fachabteilung erhalten, melden sie sich bei dir – idealerweise mit einer Einladung zum Gespräch. Bis zu einer Rückmeldung kann es je nach Fachabteilung und Standort unterschiedlich lang dauern, aber im Durchschnitt versuchen wir uns innerhalb von 14 Tagen zu melden. Falls es eine Absage geworden sein sollte, liegt es meist daran, dass die Übereinstimmungen mit dem Stellenprofil nicht ausreichen oder eine andere Bewerber:in noch besser zum Stellenprofil gepasst hat.
Das persönliche Kennenlernen
Unser erstes Kennenlernen findet online oder als Präsenztermin statt. Hier erfährst du mehr über SCHULZ und die ausgeschriebene Stelle, wir erhalten ergänzende Informationen zu deinen Bewerbungsunterlagen. Dabei klären wir offene Fragen und die Rahmenbedingungen, sprechen konkret über die Möglichkeiten der Zusammenarbeit und über ein Angebot. Bei Stellen für Führungskräfte, Vertrieb oder Projektleitung arbeiten wir im Rahmen des Auswahlprozesses zusätzlich mit einem Tool für Persönlichkeitsbeschreibung.
Die Zusage
Sobald wir uns zu den vertraglichen Details einig sind, senden wir dir den Arbeitsvertrag zu. Wenn du und wir gemeinsam davon überzeugt sind, dass wir zusammenpassen, steht der Vertragsunterzeichnung nichts mehr im Wege.
Dein Start bei uns – Onboarding
Endlich ist es soweit. Herzlich willkommen bei SCHULZ! Wir freuen uns, dich als Teil des Teams begrüßen zu dürfen. Jetzt startet unser Onboarding-Prozess, damit du dich vom ersten Tag an wohlfühlst.
Onboarding
Start – Dein erster Tag Deine Führungskraft oder ein:e Kolleg:in nimmt dich in Empfang.
Du lernst das Team kennen und sammelst erste Eindrücke. Jetzt heißt es erst einmal Namen merken und die internen Abläufe kennenlernen. Je nach Funktion und Bereich erhältst du heute deine Arbeitsmaterialien bzw. ‑ausstattung wie Hardware, Arbeitskleidung, Werkzeug etc. Von deinem Einarbeitungs-Paten erfährst du alles, was du über den Arbeitsalltag bei uns wissen musst.
Nach zwei Wochen – Die Einarbeitung läuft Du startest durch mit deinem persönlichen Einarbeitungsplan und hast über unsere SCHULZ Next Akademie vielleicht schon die ersten Schulungen und Info-Videos zu verschiedenen Tools, Programmen und Richtlinien bei SCHULZ angesehen, um dich gut zurechtzufinden.
Nach drei Monaten – Zwischenbilanz ziehen Du ziehst mit deiner Führungskraft eine erste Zwischenbilanz und berichtest, wie die ersten Monate gelaufen sind. Weiterhin besprecht ihr den Status deiner Einarbeitung und vereinbart, falls erforderlich, Änderungen und Anpassungen. Selbstverständlich besteht auch vorher schon die Möglichkeit, jederzeit mit deiner Führungskraft zu einem ersten Feedback zu sprechen.
Die Probezeit neigt sich dem Ende – Wie läuft´s? Kurz vor Ende deiner Probezeit setzt du dich mit deiner Führungskraft zusammen, um zu besprechen, ob von beiden Seiten alles passt und zu aller Zufriedenheit ist.
Nach sechs Monaten – Richtig durchstarten Glückwunsch! Du hast die Onboarding-Reise erfolgreich gemeistert und kannst nun weiter Fahrt bei SCHULZ aufnehmen.
Arbeiten bei SCHULZ
Du suchst einen attraktiven Job? Hier erfährst du, warum es sich lohnt bei uns zu arbeiten, was wir dir bieten, welche Aufgabenbereiche es bei uns gibt und was unsere Mitarbeitenden sagen.
