Digitales Dokumentenmanagement
SCHULZ 𝘱𝘳𝘰𝘥𝘶𝘤𝘵𝘪𝘰𝘯𝙨𝙩𝙖𝙧® meets Paperless-ngx
Beide sind seit Jahren erfolgreich im Einsatz, beide sind Pioniere der Digitalisierung: Die Rede ist von unserem MES- und Prozessleitsystem productionstar® und dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) Paperless-ngx.
Dank einer Neuentwicklung unseres Kollegen Daniel Magin und seinem Team Softwareentwicklung laufen diese beiden fortschrittlichen Systeme jetzt benutzerfreundlich zusammen. Möglich macht das ein Connector, mit dem sich Paperless-ngx direkt in productionstar® integrieren lässt. „Wir wollten gerade für unsere kleinen und mittelständischen Kund:innen die Möglichkeit schaffen, ihren Wust an Dokumenten relativ kostengünstig, aber dennoch sehr innovativ, verwalten zu können“, so Magin.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Der direkte Zugriff auf alle rechtskonform archivierten Dokumente wie Produktionsprotokolle, Umlagerungsprotokolle, Verwiegeprotokolle, Lieferscheine, Rechnungen usw. spart viel Zeit, Papier und letztendlich Geld. Was vorher der Gang zum Ordner, die aufwendige Suche in Archiven oder das Durchstöbern auf dem Laufwerk beziehungsweise in einem separaten DMS war, ist
dank des Connectors jetzt nur einen Mausklick entfernt. Das Multi-User- Dokumentenmanagementsystem erkennt nach ein paar Trainings via Machine Learning und Optical Character Reading, um welchen Dokumententyp es sich handelt, und indexiert automatisch alle darauf enthaltenen Informationen. Per Volltextsuche lassen sich alle relevanten Reports zu einem gesuchten Schlagwort wie Chargennummer, Kennzeichen, Produkt oder Datum abrufen.
„Natürlich haben alle Prozessleitsysteme Anschluss an Systeme wie SAP oder ELO. Da werden dann über Exporte die Dokumente zur Verfügung gestellt. Aber mir ist keiner unserer Marktbegleiter bekannt, der ein integriertes Dokumentmanagementsystem, also out of the box, mit anbietet“, ergänzt unser Abteilungsleiter Softwareentwicklung. Eine optimale Lösung also „made by SCHULZ“.
Effizienz pur: Mit der Integration von Paperless-ngx
Daniel Magin, Leiter Softwareentwicklung
können Dokumente aus vielen Quellen gesammelt,
klassifiziert und organisiert werden.
